9 צעדים לבניית עסק

1. הגדרת המודל העסקי והמשפטי

לפני הכל, מחליטים על הישות: עוסק פטור, מורשה או חברה בע"מ? הבחירה נגזרת מתחזית הכנסות (תקרת עוסק פטור) ומשיקולי אחריות משפטית ומיסוי (מס חברות מול מס שולי).

2. תוכנית עסקית ותמחור (Pricing)

אל תנחשו מחירים. חשבו את נקודת האיזון המחיר חייב לגלם בתוכו את העלויות המשתנות, העלויות הקבועות (שכירות, תוכנות) ומרכיב הרווח. טיפ של מומחה: תמחרו לפי ערך (Value-based), לא רק לפי זמן.

3. פתיחת תיקים ברשויות (חובה חוקית)

דיווח בזמן הוא קריטי למניעת קנסות וריביות. יש לפתוח תיקים ב:

• מע"מ: מיד עם תחילת הפעילות.

• מס הכנסה: הגדרת מקדמות לפי צפי רווח.

• ביטוח לאומי: הגדרת מעמד (עצמאי שעונה/אינו עונה להגדרה) כדי להבטיח כיסוי ביטוחי לנפגעי עבודה.

4. הקמת תשתית חשבונאית ו-ERP

בחירת מערכת (כמו "רווחית", "חשבשבת" או מערכות ענן). סדר מהיום הראשון חוסך אלפי שקלים בייעוץ מיותר ובדיוני שומה. ודאו שהמערכת מאפשרת הפקת דוחות ניהוליים (P&L) בלחיצת כפתור.

5. ניהול תזרים מזומנים (Cash Flow)

"רווח הוא דעה, מזומן הוא עובדה". בנו אקסל תזרימי שצופה פני עתיד (לפחות 3 חודשים קדימה), הכולל תשלומי מע"מ דו-חודשיים, מקדמות ושכר עבודה.

6. תכנון פנסיוני וניהול סיכונים

כעצמאי, אתה גם המעסיק וגם העובד. חובה להפקיד לפנסיה (חוק פנסיית חובה לעצמאיים) ולשקול קרן השתלמות ככלי הטבות המס הטוב ביותר בישראל (ניכוי וזיכוי לפי סעיפים 17(5) ו-47 לפקודה).

7. משא ומתן וחוזים

אל תעבדו ללא הסכם התקשרות. הגדירו מראש: תנאי תשלום (שוטף + ?), הצמדות למדד, וגבולות גזרה לשירות. משא ומתן איכותי מתמקד ב"מה הלקוח מקבל" ולא ב"כמה זה עולה לי".

8. שיווק מבוסס סמכות (Authority Marketing)

משכו לקוחות איכותיים על ידי הפצת ידע. פרסמו ניתוחי מקרה, עדכוני חקיקה או טיפים לחיסכון במס. לקוח שבא בגלל המחיר יעזוב בגלל המחיר; לקוח שבא בגלל המקצועיות יישאר לטווח ארוך.

9. בקרה ודיווח שנתי

בסוף השנה (31.12), בצעו "תכנון מס" רגע לפני סגירת השנה – הקדמת הוצאות, הפקדות לקופות ובחינת מלאי. זה ההבדל בין עסק ששורד לעסק שמשגשג.